起業して「自由に働く」「行きたくなる職場をつくる」

インテリアや間取りなどにこだわって、カフェのようにオシャレで落ち着く空間になるようにしています。
例えば、観葉植物を置いて緑を取り入れるだけでなく、それをパーティション代わりになるように配置しています。パーティションは必要ですが、壁のようなものを取り入れると閉塞感が生まれてしまうので、観葉植物がそれに代わるようにしています。

人が密集すると集中しにくいので、１人当たりのスペースを十分確保できる広さの事務所にしました。
間取りのこだわりで言うと、例えばトイレの配置。作業スペースとトイレが隣り合わせだといろいろと落ち着きませんよね！？なので、作業スペースとトイレの位置は離れるような間取りにしました。

僕はケーブルマネジメントと言っているのですが、机の周辺など、あちこちからケーブルがでていて丸見えになっている状態、よくありますよね！？
これは見た目にもケーブルにもよくないので、きちんと整理するだけじゃなくて、パッと見て見える場所には出ないように管理しています。

空気清浄機、加湿器や除湿機、シーリングファンなどを導入して常に事務所内を過ごしやすい環境に保っています。
また、二酸化炭素濃度も測っています。濃度が高くなると頭の回転が鈍ると言われているので、気をつけていています。

職場がシーンとしていて、会話が丸聞こえになるって抵抗ありませんか？
聞こえてしまうのもイヤだし、聞かれてしまうはもっとイヤ。。そこでBGMを導入し、丸聞こえにならないようにしています。

パソコンを操作しやすい高さや角度があります。なので、その高さになるようにデスクとチェアをオーダーメイドしています。操作しやすいと作業は速くなるし、疲れにくいというメリットもあります。

僕のオススメです↓
「仕事の効率が劇的に向上するおすすめマウス」
僕が使いやすいと思っているマウスを全員に支給して、効率化を図っています。

誰かが急に欠勤すると現場は大慌て。。よくありますよね。
それは、休んでいる人に電話で聞いたり、確認したりしなければ作業を進められないからだと思います。

ウチはそういうことがないように、あらかじめ作業の手順などを決めて、仕組み化しています。また、１つのプロジェクトに対して２人以上を配置することを基本にしています。
急な欠勤があっても、代わりのスタッフが手順通りに進めればいいだけなので何ら問題ありません。
誰が見ても「この作業はここまは終わっている。次はこれをやる。」ということが分かる状態にしてあるので、代わりのスタッフが困ることもありません。
そうすることで、無駄に慌てたり、電話して聞くなんていう無駄な時間が発生しません。

後ほど触れますが、これはママさんが働きやすい環境づくりでもあります。

基本的に、タスクで縛っています。
どういうことかというと、やるべきタスクが終わるのであれば、あとは自由！昼寝もＯＫ、好きな動画を観るのもＯＫ、ダラダラするのもＯＫ、という感じです。
僕もその日、その時間にやるべきタスクが終わっていれば、または終わる見込みがあれば、事務所でよく昼寝してますzzz

自分のペースで作業を進められたり、自分の集中できる時間帯に一気に作業を進められたり。そして、自分のペースで休憩することもできるので、結果的に効率はアップします。
細かい時間にはこだわらず、タスクを終えられるかどうかを重視しています。

僕は細かいことは面倒に感じてしまうし、アレもダメ、コレもダメ、経費は少しでも節約しろ、などなど、いろいろと縛ることは逆効果で意味がないと思っています。なので、基本のスタンスは「自由にやちゃって！」です。
細かいことでいちいちタイムカードを切らないとか、数分程度の遅刻は気にしないとか。そういうふうな感じで、細かいことは気にしないようにしています！

駄菓子やその他のお菓子、甘い物が苦手なスタッフにはナッツ類など、ちょっとした食べ物は常備しています。好きな時に好きなだけ食べてもらっています。飲み物やスープなども常備していて、飲み放題です。

フットマッサージ機や首や肩のマッサージ機、トランポリンやストレッチポールなどのコーナーを設置してリフレッシュしてもらえるようにしています。
仕事を終えてからマッサージ機を使って帰るスタッフや、マッサージ機を使いながら仕事をするスタッフなどさまざまですが、みんな喜んでくれています。

事務所で使うものは可能な範囲で支給しています。
購入するときは僕が選ぶのでなく、スタッフ自身に選んでもらうようにしています。一緒に店舗へ行って試着しながら選んだり、カタログで選んだり。スタッフ自身が好きなものを使うことで、テンションが上がって気持ちよく仕事をしてもらえるなら嬉しい限りです。

・社内で推奨しているショートカットを活用できるようになったら20円アップ
・簡単な制作ディレクションができるようになったら30円アップ
という感じです。なんとなくじゃなくて、明確に決めています。

ママさんたちによく言われるのは「遅刻」について。
ある時ママスタッフから
「こんなに（何度も）遅刻して、、、ここだから許されるけど、他の会社なら私クビになってます」
と言われたことがあります。

子育てしていると予定通りにいかないことって多いですよね。子どもがグズったり、ハプニングが起きたりしてバタバタしてしまう、時には仕事に遅れてしまうのって子育てあるあるだと思います。
僕は「会社にどうやって貢献するか」が重要だと考えています。なので、遅刻に厳しくしても全く意味がないですし、そもそも始業時刻を守ることや、長い時間職場にいることが目的ではありません。数分程度の遅刻は気にしませんし、時間で縛ることはしないようにしています。

遅刻の時にも触れましたが、子育て中は予期せぬ事が起こりがち。子どもが熱を出して急に仕事を休まざるを得ない、なんてこともよく起こります。
実際にママスタッフから「こんなに休んでたら、私とっくにクビになってます」と言われたこともあります。

仕事の効率化でも触れましたが、ウチでは仕事を仕組み化しています。
・１つのプロジェクトに２人以上を配置
・終わっている作業は何か、次はどの作業をすればいいか等が分かる状態　など
なので、代わりをするスタッフが困らないようになっています。だから、欠勤に対して慌てることはありません。

「家族優先」で自分の事は後回しになってしまう・・そういうママさんって多いんじゃないかと思います。
また、職場でも家庭のママキャラがでている・・そういうママさんもいるのではないでしょうか。
これは僕の考え方でなのすが、、、
職場では、ママキャラではなく、１人の女性として活躍して欲しい！そう思っています。
そこで、ママサポート制度をつくりました。給与と一緒に振り込むと家計と一緒になってしまうので、毎月一定額を現金支給しています。何につかってもいいけど、「必ず自分のために使う」というルールを設けています。美容院に行く、美味しいものを食べるなどなど、ママさんたちは喜んでくれていて好評です。

育児があってフルタイム勤務が難しいけど、正社員として働きたい！
そう思っているママさんたちって多いと思いますし、実際に正社員として働いて欲しいと思う有能なママさんはたくさんいます。
どうにかならないかと調整している最中ですが、週休３日制や１日７時間勤務、在宅勤務有りなどを取り入れて、子育てや家事をしながらでも正社員として働ける環境を整えているところです。近いうちに実現できそうなところまできています！